Termini di servizio

1. Fornitore del servizio

Il servizio è fornito da eServices Group OÜ (codice di registro 10858534), indirizzo Toompuiestee 21, 10137 Tallinn, Estonia, e-mail info@eservices.ee, telefono +372 661 6000 (di seguito il «Fornitore del Servizio»). Business Address Estonia è un sito del Fornitore del Servizio; il contratto è concluso con il Fornitore del Servizio.

2. Contenuto del servizio

Il Fornitore del Servizio consente al Cliente di utilizzare l'indirizzo del Fornitore del Servizio come indirizzo legale e/o postale dell'azienda del Cliente, a scelta del Cliente. Il servizio comprende:

• il diritto di utilizzare l'indirizzo legale per l'iscrizione al registro delle imprese;
• il diritto di utilizzare l'indirizzo postale;
• la ricezione della corrispondenza indirizzata all'azienda del Cliente;
• la notifica delle lettere e dei pacchi ricevuti;
• la scansione delle lettere e l'inoltro del loro contenuto al Cliente via e-mail.

Il servizio di base non include l'accesso a un ufficio, la contabilità, la costituzione di società o la nomina di una persona di contatto. Una persona di contatto è disponibile su richiesta ed è concordata e quotata separatamente.

3. Prezzo e pagamento

Il prezzo del servizio è di 139 euro all'anno. A questo prezzo non viene aggiunta l'imposta sul valore aggiunto. La fattura viene inviata al Cliente in formato digitale via e-mail. Il termine di pagamento è di 7 giorni di calendario dall'emissione della fattura, salvo diversa indicazione sulla fattura. Lo stesso termine di pagamento si applica alle fatture di rinnovo.

4. Validità e rinnovo del contratto

Il periodo del servizio è di 12 mesi. Il servizio inizia dopo che l'ordine è stato confermato, il contratto firmato e la prima fattura pagata. Il servizio si rinnova automaticamente per il periodo successivo, a meno che una delle Parti non lo abbia terminato nel modo previsto dalla clausola 5.

5. Recesso dal contratto

Ciascuna Parte ha il diritto di recedere dal servizio dando all'altra Parte un preavviso di almeno due (2) mesi. Il recesso deve essere comunicato per iscritto (via e-mail) all'indirizzo di contatto del Fornitore del Servizio o del Cliente.

Dopo la fine del servizio, il Cliente è tenuto a modificare l'indirizzo registrato dell'azienda. Il Fornitore del Servizio non è tenuto a ricevere corrispondenza indirizzata al Cliente dopo la fine del servizio.

6. Gestione della corrispondenza

Il Fornitore del Servizio informa il Cliente di una lettera ricevuta entro un (1) giorno lavorativo. Inviando un ordine, il Cliente concede al Fornitore del Servizio il consenso generale ad aprire, ove necessario, le lettere indirizzate al Cliente e a inoltrarne il contenuto per via elettronica. Le lettere vengono scansionate e inviate al Cliente via e-mail.

Dopo la scansione di una lettera, il Fornitore del Servizio conserva la lettera cartacea per un anno affinché il Cliente possa ritirarla o farla inoltrare per posta. Quando arrivano pacchi o corrispondenza pubblicitaria, il Fornitore del Servizio ne informa il Cliente, che decide sulla loro gestione ulteriore; il costo dell'inoltro o della gestione speciale viene concordato separatamente.

Entro limiti ragionevoli, il servizio copre circa 5–10 lettere o oggetti al mese. In caso di volumi maggiori, il Fornitore del Servizio contatterà separatamente il Cliente per concordare le condizioni.

7. Riservatezza

Tutte le informazioni che le Parti apprendono l'una dell'altra nel corso della fornitura del servizio sono trattate come riservate e non vengono divulgate a terzi, salvo nei casi previsti dalla legge.

8. Trattamento dei dati personali

I principi del trattamento dei dati personali sono descritti nell'informativa sulla privacy del Fornitore del Servizio.

9. Responsabilità e risoluzione delle controversie

Le Parti risolvono eventuali controversie derivanti dalla fornitura del servizio tramite trattative. Se non si raggiunge un accordo, la controversia viene risolta in conformità con la legislazione vigente nella Repubblica di Estonia.

10. Modifica dei termini

Il Fornitore del Servizio ha il diritto di modificare i presenti termini, dando al Cliente un ragionevole preavviso. Le modifiche non si applicano retroattivamente agli ordini già in vigore.

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